تسجيل الموظفين في التأمينات الاجتماعية ليس خيارًا، بل هو ركن أساسي في حماية حقوق الموظف أو العامل، وتعزيز الأمان الوظيفي وتحقيق بيئة عمل مستقرة بما ينص عليه نظام العمل في السعودية.
ولأهمية هذا الموضوع وحساسيته سنتناول في المقال كل ما يخص التأمينات الاجتماعية في السعودية، كيفية التسجيل، ونسب التحمل لصاحب العمل، والتأمين للعامل السعودي وغير السعودي.
ما هي التأمينات الاجتماعية في السعودية ؟
التأمينات الاجتماعية في السعودية هي نظام وضعته المؤسسة العامة للتامينات الاجتماعية، والتي تأسست بموجب المرسوم الملكي رقم (م/22) بتاريخ 6/9/ 1389هـ والموافق 1969/11/15م وثم تطورت أنظمتها وتشريعاتها التأمينية والاجتماعية، بهدف حماية العاملين في القطاع الخاص والعام، سعوديين كانوا أم أجانب.
وتحرص المؤسسة على تحقيق الاستقرار المالي للعامل وحمايته، وكذلك حماية أسرته عند التقاعد عن العمل، أو في حالات العجز والوفاة، وفي حال تعرضه لأي من مخاطر أو حوادث وإصابات العمل.
وتلزم المؤسسة كل صاحب عمل بإضافة الموظفين والعاملين لديه في التأمينات الاجتماعية، ودفع النسبة الشهرية التي تحددها المؤسسة، والتي تساوي أو تفوق النسبة التي يتم خصمها من راتب العمل نفسه، ويتم فرض عقوبات وغرامات مالية على اي شركة أو صاحب عمل لا يتلزم بهذا النظام أو يقوم بمخالفات تجاه العاملين لديه.
ما هي نسب التحمل المفروضة على صاحب العمل؟
حددت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في الأنظمة واللوائح الصادرة عنها؛ النسب الشهرية التي يتحملها أصحاب العمل تجاه العاملين لديهم، وفقًا لراتب العامل ونوع التأمين المطبق عليه. ولكن بشكل عام يتم حساب النسب بالشكل التالي:
بالنسبة للعامل السعودي:
- الاشتراك في التأمنيات : يتم خصم نسبة معينة من راتب العامل تحددها المؤسسة، وعلى صاحب العمل دفع نسبة مماثلة من حسابه للتأمينات.
- تأمينات المعاشات من تقاعد وعجز غير مهني ووفاة: في حالة التقاعد يتم خصم 9% من الراتب الشهري للموظف، وعلى صاحب العمل دفع 9% أيضًا.
- تأمينات الاخطار المهنية (إصابات العمل والأمراض المهنية): نسبة2% من الراتب الشهري ويتحملها صاحب العمل.
- تأمينات التعطل عن العمل(ساند): يتحمل صاحب العمل 0.75 وكما يتحمل العامل نفس النسبة.
فيكون إجمالي ما يتحمله صاحب العمل عن العامل السعودي هو 11.75% (9% معاشات + 2% أخطار + 0.75% ساند). إجمالي ما يتحمله العامل السعودي هو 9.75% (9% معاشات + 0.75% ساند).
بالنسبة للعامل الأجنبي:
تختلف الآلية بالنسبة للعاملين الأجانب، حيث يقتصر الاشتراك تامين الاخطار المهنية ويكون الاحتساب على صاحب العمل فقط بنسبة 2%، ولا يطلب من الموظف الأجنبي دفع أي مساهمة.
ماذا يحدث إذا تخلف صاحب العمل عن تسجيل الموظفين في التامينأت الاجتماعية؟ [3]
لكي تضمن المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية التزام الشركات وأصحاب العمل بالأنظمة واللوائح الصادرة عنها؛ وضعت مجموعة من العقوبات لحماية حقوق العمال، وتحقيق العدالة في بيئة العمل. وتشمل ما يلي :
- غرامة مالية: يتم فرض غرامة مالية على صاحب العمل في حال تأخر عن دفع الاشتراكات التأمينية، أو تخلف عن تسجيل الموظفين في التأمينات.
- التسجيل بأثر رجعي: تقوم المؤسسة بإلزام صاحب العمل بتسجيل العامل بأثر رجعي من تاريخ التحاقه الفعلي بالعمل، وتحصيل كامل الاشتراكات المستحقة عن تلك المدة.
- غرامات التأخير: بالإضافة إلى الغرامة الأساسية للمخالفة، يتم فرض غرامة تأخير على الاشتراكات التي لم تسدد في وقتها، بواقع 2% شهرياً من قيمة الاشتراكات المستحقة.
- عقوبة صرف تعويضات دون وجه حق: إذا أدت المخالفة (مثل عدم تسجيل عامل كان يستحق تعويض "ساند" بعد تركه للعمل) إلى صرف تعويضات دون وجه حق، تكون العقوبة أشد.
جدير بالذكر أنه إذا تخلف صاحب العمل عن تسجيل الموظف، فإن للموظف الحق في إشعار مكتب التأمينات المختص وطلب تسجيل نفسه. وبحسب ما ورد في "نظرة عامة على التأمينات الاجتماعية في نظام العمل"، على المكتب المختص في هذه الحالة إلزام صاحب العمل بتسجيل العامل متى توفرت شروط التسجيل. هذا هو الإجراء الرسمي المباشر لحفظ حق الموظف، قبل اللجوء لأي إجراءات قضائية.
كيفية تسجيل الموظفين في التأمينات
مع التحول الرقمي الذي تقوده المملكة في كافة المجالات، أصبح من الممكن تسجيل الموظفين في التأمينات الاجتماعية بشكل الكتروني بكل سهولة، وذلك من خلال موقع المؤسسة العامة للتامينات الاجتماعية GOSI.
بالنسبة للموظفين السعوديين، الخطوات كالتالي:
- الدخول إلى موقع التأمينات الاجتماعية GOSI.
- البدء بتسجيل الشركة في حال لم تكن مسجلة مسبقًا.
- اضافة الموظف الجديد وادخال بياناته والتي تتضمن رقم الهوية وتاريخ الميلاد ونوع العقد والأجر.
- تحديد التاريخ الفعلي لالتحاق هذا الموظف بالعمل.
- مراجعة البيانات وتأكيد التسجيل لبدء الاشتراكات الشهرية.
بالنسبة للموظف غير السعودي، تتم عملية التسجيل بشكل آلي في الغالب بمجرد انتقال الموظف لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وهنا واجب صاحب العمل هنا هو "استكمال البيانات" وليس "التسجيل من الصفر". حيث يدخل إلى حسابه في "تأميناتي أعمال" ويختار خدمة "إكمال بيانات مشترك غير سعودي مسجل آلياً"بالنسبة للحالات الاستثنائية التي تتطلب التسجيل اليدوي والتي لا يتم فيها التسجيل آليًا، مثل (مواطني دول الخليج، القبائل النازحة، الوافد الخاص الذي ليس على كفالة المنشأة). في هذه الحالة، يستخدم صاحب العمل خدمة "إضافة مشترك غير سعودي لم يسبق تسجيله بالتأمينات" ، ويقوم بإدخال رقم الإقامة أو رقم الحدود أو بيانات الجواز يدويًا واستكمال كافة البيانات.
في الختام، نكون قد انتهينا من تفاصيل التأمينات الاجتماعية في السعودية التي تهم كل من الموظف أو العامل سعودي كان أو أجنبي، وكذلك تشغل بال صاحب العمل الذي يحرص على الالتزام بأنظمة العمل وكافة لوائحها.
إذا كنت ترغب في تسجيل موظفيك في التأمينات، أو تواجه اي مشكلة قانونية خاصة بالتأمينات، لا تتردد في التواصل معنا في مكتب محمد الخليوي، سنكون سعداء بخدمتك.
إخلاء مسؤولية: هذا المحتوى ليس نصيحة قانونية، ولا نتحمل أي مسؤولية. للاستشارات القانونية، يُرجى التواصل معنا.